Por que a locação em duplicidade acontece
Na maioria das lojas, a duplicidade nasce da memória. Uma vendedora fecha o painel redondo para sábado; outra, sem saber, oferece o mesmo painel para outra cliente. Com caderno, planilha compartilhada ou grupo de WhatsApp, ninguém enxerga a agenda da peça no momento da venda.
O problema cresce com o acervo e com a equipe. Quanto mais peças e mais pessoas vendendo, maior a chance de alguém prometer o que não está livre.
O que é controle de estoque por data
Controlar o estoque por data significa que cada peça tem uma agenda. Quando um orçamento é reservado, a peça fica bloqueada naquele período e deixa de aparecer como disponível para as outras festas da mesma data.
- A vendedora consulta a disponibilidade antes de fechar, no computador ou no celular.
- Se faltar item para um pedido, o sistema avisa na hora do orçamento.
- Kits e temas também bloqueiam cada peça que os compõe.
Como funciona no MSLocações
No MSLocações, a reserva do orçamento bloqueia as peças na data do evento, incluindo as que estão dentro de kits. A consulta de estoque por período mostra o que está livre e o que já está comprometido, e a loja virtual só oferece o que está disponível.
Feriados, recessos e datas cheias podem ser bloqueados para reserva online, para a loja não receber pedido que não consegue atender.
Dicas para não errar nunca mais
- Centralize toda reserva no sistema, sem exceção, inclusive as fechadas pelo WhatsApp.
- Cadastre cada peça com foto e quantidade real.
- Monte os kits com as peças do acervo, e não como um item solto.
- Confira o retorno de cada festa para o estoque refletir a realidade.