Por que loja de locação precisa de um sistema próprio
Loja de locação de festas tem um problema que loja comum não tem: a mesma peça sai, volta e sai de novo, várias vezes por mês. Um painel pode estar livre no sábado e reservado no domingo. Por isso, sistema de venda ou planilha genérica não resolve: o estoque precisa ser controlado por data.
Um sistema feito para locação junta numa tela só o acervo, a agenda, os orçamentos, os contratos, a logística e o dinheiro de cada festa. O resultado é menos retrabalho, nenhuma peça em duplicidade e uma visão clara de quanto a loja fatura.
As 10 funções que não podem faltar
- Estoque controlado por data, que bloqueia a peça reservada para outras festas no mesmo período.
- Kits e temas com estoque controlado peça por peça, essencial para pegue e monte.
- Orçamento com a foto de cada peça, enviado direto para o WhatsApp da cliente.
- Contrato gerado a partir do orçamento e assinado pelo celular, com assinatura eletrônica.
- Logística de entrega e retirada em quadro, da separação até a conferência na volta.
- Conferência de retorno com cobrança de avaria quando algo volta quebrado.
- Financeiro completo: fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, centro de custo, comissão, conciliação e balanço mensal.
- Cobrança por PIX, boleto ou cartão com baixa automática no financeiro.
- Loja virtual ligada ao estoque, em que a cliente escolhe as peças e pede a cotação.
- Aplicativo para consultar estoque, agenda e orçamentos pelo celular.
Cada uma dessas funções tem um artigo próprio neste blog, com exemplos do dia a dia da loja. Os links estão no fim desta página.
O que diferencia um sistema do outro
Quase todo sistema promete controle de estoque. A diferença aparece nos detalhes: se o plano cobra por usuário ou por quantidade de produtos, se a loja virtual é inclusa, se tem aplicativo, se existe fidelidade e se a implantação é acompanhada por alguém.
- Usuários e produtos: no MSLocações são ilimitados em todos os planos.
- Loja virtual e aplicativo: inclusos, sem custo extra.
- Implantação: acompanhada pela equipe, com treinamento.
- Fidelidade: não tem.
- Opcionais: nota fiscal (NF-e de remessa e NFS-e, com Certificado Digital A1) e automações de WhatsApp. O 4amCHAT, com vários atendentes no mesmo número, e a IA de Atendimento são oferecidos em parceria com a 4AM.
Indicadores que ajudam a decidir
Além de organizar a operação, o sistema mostra números que ajudam a decidir o que comprar e onde investir: de onde vêm os clientes (Google, Instagram, WhatsApp, site), quais peças já se pagaram, quais estão paradas, o funil de orçamentos e reservas e o faturamento por vendedor.
Quanto custa um sistema para locação de festas
Os planos do MSLocações começam em R$ 108,00 por mês, com usuários e produtos ilimitados, loja virtual e aplicativo inclusos. Para saber o plano ideal para a sua loja, fale com a nossa equipe.